Det drejer sig om ...

TID

En medarbejder er ca. 2 min. om at gennemlæse og opmærke et dokument.
Medarbejderens timeløn er kr. 300.

Manuel opmærkning af 100.000 dokumenter koster således 2 årsværk eller kr. 990.000.

For en virksomhed på 300 medarbejdere, der hver opretter eller redigerer 3-5 dokumenter om dagen, betyder det, at der bliver brugt 4-7 årsværk til opmærkning.

De ressourcer frigøres, når virksomheden overlader metadata-opmærkningen til Taxon.

KVALITET

Manuel opmærkning kræver oplæring i virksomhedens taxonomi og motivation for opgaven.

Mennesker er forskellige og fortolker derfor som oftest en tekst forskelligt. Opmærkningen bliver derfor også forskellig - både fra person til person og over tid.

Manuel opmærkning er således ikke altid en garanti for kvalitet eller ensartet opmærkning.

Halibut Taxon kræver ingen oplæring og opmærker ensartet og konsekvent hver eneste gang.

EFFEKTIVITET

En medarbejder bruger i gennemsnit 8 timer ugentligt på søgning.

Kvalitets-metadata giver højere præcision i søgningen og fjerner de irrelevante søgeresultater.
Herved reduceres søgetiden med op til 50%.

En halvering i søgetid frigiver en halv arbejdsdag om ugen eller 180 timer (22 dage) om året per medarbejder.

For en virksomhed på 300 medarbejdere bliver der således frigjort 30 årsværk.

Se også vores artikel: "Business Case for metadata"